Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

The Digital Swarm UG (haftungsbeschränkt), Neuer Graben 6, 44139 Dortmund, E-Mail: post@weghelfer.de (siehe Impressum).

2. Grundsätzliches zu dieser Website

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Drittservern (auch Schriftarten werden lokal ausgeliefert). Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hostinger gehostet (Hostinger International Ltd., Larnaca, Zypern — Teil der Hostinger-Gruppe, Kaunas, Litauen); Serverstandort ist die Europäische Union (Niederlande). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach kurzer Frist gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragsanbahnung — bzw. lit. f DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4a. Anfrageformular und Datei-Upload

Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten und optional hochgeladene Unterlagen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt; hochgeladene Dateien werden zugriffsgeschützt auf unserem EU-Server abgelegt und gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind — spätestens drei Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern kein Auftrag zustande kommt. Es werden keine Cookies gesetzt.

5. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistung

Für die Erstellung von Abrechnungen und Unterlagen verarbeiten wir die von der Wohnungseigentümergemeinschaft übermittelten Daten (z. B. Kontoumsätze, Belege, Eigentümerdaten) ausschließlich auftragsgemäß. Hierzu schließen wir mit der Gemeinschaft einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt in der Europäischen Union. Nach Abschluss des Auftrags und Ablauf vereinbarter Fristen werden die Daten gelöscht.

6. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Stand: Juli 2026