Ihre WEG findet keinen Verwalter? Wir erledigen die Arbeit.
Jahresabrechnung, Buchhaltung und Versammlungsunterlagen für selbstverwaltete Eigentümergemeinschaften — fertig geliefert, zum Festpreis. Sie behalten die Kontrolle.
- Festpreis
- Geld-zurück-Garantie
- Monatlich kündbar
Kostenvergleich: WEG mit 6 Einheiten
Vergleichsbasis: Mindestpauschale von 480 €/Monat für kleine Objekte laut Verwalterentgeltstudie BVI/CRES 2025 — sofern überhaupt ein Verwalter annimmt.
Sie sind nicht das Problem. Der Markt ist es.
Kleine Gemeinschaften finden kaum noch professionelle Verwaltung — und die Arbeit bleibt an einem Eigentümer hängen.
Warum Ihre WEG keinen Verwalter findet
Verwaltungen lehnen kleine Objekte ab, weil sich der Aufwand zum Personal-Stundensatz nicht rechnet. Der Fachkräftemangel verschärft das jedes Jahr — übrig bleiben Absagen, Wartelisten und Mindestpauschalen.
„Ein Mandat unter 10 Einheiten lohnt sich nicht mehr.“ Immobilienverband IVD Nord, Juli 2025
Unsere Antwort
WEGhelfer ist keine Hausverwaltung, sondern die Entlastung dahinter: Ein Eigentümer bleibt bestellter Verwalter Ihrer Gemeinschaft — wir liefern ihm die fertige Arbeit zu. Hochautomatisiert und KI-gestützt, unter menschlicher Verantwortung: So rechnet sich, was sich für Verwaltungsbüros nicht rechnet.
Ihr Geld bleibt dabei, wo es hingehört: auf den Konten Ihrer WEG. Wir haben darauf keinen Zugriff.
In drei Schritten zur fertigen Abrechnung
Unterlagen schicken
Kontoauszüge, Belege und die Eckdaten Ihrer Teilungserklärung — verschlüsselt hochladen oder per E-Mail.
Wir erstellen und prüfen
Jede Summe wird mehrfach unabhängig geprüft. Unklare Buchungen raten wir nie — Sie erhalten eine kurze Rückfrageliste.
Sie beschließen
Beschlussfähige Dokumente innerhalb von 14 Tagen. Das letzte Wort hat immer Ihre Versammlung.
Transparente Festpreise
Keine Stundensätze, keine versteckten Kosten. Preise gelten je Sondereigentumseinheit.
Probe-Auswertung
Zum unverbindlichen Kennenlernen
0 €
einmalig
- 3 Monate Kontoauszüge ausgewertet
- Kurzreport mit Auffälligkeiten
- Ohne Verpflichtung
Backoffice-Abo
Die laufende Entlastung des Verwalters
15 €
je Einheit/Monat · mind. 89 € · monatlich kündbar
- Laufende Buchhaltung & Belegablage
- Jahresabrechnung inklusive
- Wirtschaftsplan-Entwurf
- Einladungen & Protokolle zur Versammlung
- Fristenwächter
Jahresabrechnung
Einmalig, wenn’s eilig ist
49 €
je Einheit, einmalig · mind. 249 €
- Gesamt- & Einzelabrechnungen
- Heizkostenverteilung (HeizkostenV)
- Vermögensbericht (§ 28 WEG)
- Fertig in 14 Tagen
Geld-zurück-Garantie: Akzeptiert Ihre Versammlung die Jahresabrechnung nicht als Abrechnungsgrundlage, erstatten wir den vollen Preis.
Alle Preise inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Unsere WEG ist komplett verwalterlos — geht das trotzdem?
Ja. Wir bereiten alles vor, damit Ihre Versammlung einen Eigentümer als internen Verwalter bestellen kann — bei 3–8 Einheiten sieht das Gesetz dafür eine vereinfachte Lösung vor. Ab dann entlasten wir ihn vollständig.
Wer erstellt unsere Unterlagen konkret?
Eine künstliche Intelligenz — unter menschlicher Aufsicht und mit menschlicher Verantwortung. Das ist der Grund, warum es WEGhelfer zu diesen Preisen gibt: gründliche Arbeit ohne die Personalkosten eines Verwaltungsbüros. Auf Wunsch erklären wir gern, wie unsere Prüfkette funktioniert.
Was tun Sie ausdrücklich nicht?
Wir werden nicht als Verwalter bestellt (das bleibt in Ihrer Gemeinschaft), wir leisten keine Rechts- oder Steuerberatung, und wir haben keinen Zugriff auf Ihre Konten oder Ihren Zahlungsverkehr. Bei Streitfragen gehört ein Anwalt an Ihre Seite — das sagen wir Ihnen dann auch.
Was ist mit Datenschutz?
Wir schließen mit Ihrer Gemeinschaft einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), verarbeiten Daten in der EU und löschen nach festem Konzept. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Was, wenn ein Fehler passiert?
Dafür stehen wir gerade: Geld-zurück-Garantie, Vermögensschadenhaftpflicht und ein verantwortlicher Betreiber, den Sie im Impressum finden. Jede Abrechnung durchläuft vor Versand eine zweite, unabhängige Prüfung.
Für wen ist WEGhelfer nicht geeignet?
Für Gemeinschaften ab 9 Einheiten, Mehrhausanlagen mit Untergemeinschaften und laufende Rechtsstreitigkeiten sind wir (noch) nicht der Richtige — das sagen wir Ihnen vor der Beauftragung, nicht danach.
Testen Sie uns — kostenlos und unverbindlich.
Schicken Sie uns 3 Monate Kontoauszüge, Sie bekommen einen Kurzreport. Mehr Risiko gibt es nicht.